Für unsere Zentrale in Leuna suchen wir ab sofort eine/-n Mitarbeiter/-in im Officemanagement (m/w/d)

Ziele:

  • Effektive Umsetzung und stetige Verbesserung von kommerziellen Betriebsabläufen in allen Bereichen des Unternehmens unter Anwendung gängiger Bürosoftware sowie betrieblicher Systeme
  • Koordination administrativer Aufgaben im Unternehmen

Aufgaben:

  • Erledigung von sachbearbeitenden Tätgkeiten im Rahmen des gesamten Aufgabenspektrums eines Officemanagement, wozu gehören
  • Ordnungsgemäßes und termingerechtes Erfassen von verschiedenen Daten unter Nutzung der entsprechenden EDV-Systeme
  • Erstellen von Übersichten, Listen und Auswertungen
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Unterstützung der Bereiche im Bestellprozess
  • Administrative Unterstützung bei der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der IT
  • Unterstützung bei der Umsetzung der Support-Prozesse gemäß QMH und Konzernrichtlinien
  • Unterstützung bei der Eledigung von Tätigkeiten im FG Personal nach festgelegten Vorgaben
  • Übernahme von Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

Persönliche Kompetenz

  • freundliches und souveränes Auftreten
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent
  • eine sorgfältige, strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
  • Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

Fachliche Kompetenz

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • gute Englischkenntnisse
  • Beherrschung aller gängigen Office-Anwendungen
  • sicherer Umgang mit Informationstechnologien, wie Internet und NAVISION, ELO, SAP

Wir bieten:

  • Einen vielseitigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team in einem namhaften Unternehmen mit langfristiger Perspektive
  • Die Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung
  • Den Aufgaben angemessene moderne Vergütung und Arbeitsbedingen
  • Gewährung folgender Sozialleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, VwL, betriebliche Altersvorsorge sowie diverse Zuschüsse und Zulagen

 

Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive möglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an:

TÜV NORD MPA Gesellschaft für Materialprüfung
und Anlagensicherheit mbH & Co. KG
Am Haupttor, Bau 4305
06237 Leuna

Ansprechpartner: Sabine Halliger
Tel.: 00493461/434905
Mobil: 0172/3780301
Fax: 00493461/434060
E-Mail: shalliger@tuevnordmpa.de